La Fattura Elettronica ha scatenato una vera e propria rivoluzione nella circolazione delle informazioni contabili. Si è passati dalla fattura cartacea, documento statico e limitato dal punto di vista delle potenzialità informative, alla fattura elettronica, documento dinamico che tramite software dedicati alla sua formazione può alimentare, in maniera semi-automatica, l’intero processo contabile.
Il reale vantaggio che porta con sé la fattura elettronica è proprio la velocità e l’automazione nello scambio delle informazioni contenute al suo interno: il formato standard previsto consente il dialogo tra il file della fattura elettronica e i software contabilità, permettendo anche una migliore integrazione tra programmi differenti. Questo concetto sta alla base della nostra idea.
L’azienda che non vuole dotarsi di costosi sistemi hardware e onerose licenze può, in autonomia, gestire l’intera procedura contabile online, tramite i software che mettiamo a disposizione: dall’emissione della fattura elettronica, attraverso la sua contabilizzazione automatica, all’importazione dell’estratto conto bancario, al monitoraggio delle scadenze, fino alla conservazione sostitutiva o stampa dei registri contabili.
Il trasferimento dei file dal software Fattura Smart al programma di contabilità è la prima fase. La funzione consegna fatture vendita o acquisto consente la piena integrazione tra i due programmi.
In caso di utilizzo di un programma per fatture elettroniche differente da Fattura Smart, è possibile consegnare comunque i file in formato .xml, .p7m o archivi .zip, con consegne anche di tipo massivo.
Dopo il trasferimento delle fatture inizia la procedura di importazione, fase propedeutica alla contabilizzazione.
Importazione e contabilizzazione si sostanziano nell’assegnazione di quei dati che non vengono letti in maniera automatica dalla fattura elettronica.
L’acquisizione dell’estratto conto da Home Banking permette di semplificare ed automatizzare la gestione contabile. Indicando delle semplici impostazioni, è possibile automatizzare la generazione dei movimenti contabili di prima nota., riducendo tempi di verifica e quadratura del saldo contabile con il saldo bancario.
Il servizio è rivolto principalmente ai titolari di partita IVA che dispongono di competenze per la tenuta della contabilità ordinaria in autonomia, ma non desiderano dotarsi di onerosi sistemi hardware e software interni (es. server, sistemi di backup, gestionali, ecc…).
Mettiamo a disposizione dell’azienda il gestionale contabilità di Studio per la tenuta della contabilità generale direttamente dalla propria postazione internet. E’ possibile, quindi, registrare prima nota IVA e prima nota contabile, stampe di controllo, schede contabili e bilanci infrannuali, scadenzari attivi e passivi, cespiti, ecc…
In azienda o da casa, ovunque vi sia una connessione a internet. La connessione avviene in tutta sicurezza al cloud Wolters Kluver Italia con accesso dedicato, tramite un semplice browser di navigazione (Internet Explorer, Chrome, ecc…).
SPID
Gentile visitatore
considerate le stringenti limitazioni agli spostamenti e vista la crescente necessità di dotarsi di sistemi di riconoscimento digitale per operare con tutta la pubblica amministrazione, lo Studio
CONSIGLIA CALDAMENTE
di attivare quanto prima lo S.P.I.D. almeno di secondo livello (Sistema Pubblico di Identità Digitale) al fine di poter accedere tramite pc, tablet o smartphone, tra le altre cose, al proprio Fascicolo Sanitario Elettronico , al sito dell’ INPS , dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia Riscossioni
Informazioni su: https://www.spid.gov.it/
Per maggiori informazioni contattare lo Studio.